關於我們

了解住宿服務組的使命與團隊成員

住宿服務組

鄭芳祥 / Cheng , Fang-Hsiang

組長

分機: 57289 / 33134

fangxiang.ncku@gmail.com

業務:
學生宿舍業務整合督導

胡硯芬

高級專員

分機: 57288

fen@ncu.edu.tw

業務:
1. 學生生活輔導與轉介及住宿生狀況處理：違反宿舍規定、病痛後續關懷與安置、情緒狀況、學習情感等困擾安撫與轉介

2. 住宿學生申請調閱監視器、查看後物品遺失後續處理

1. 學生生活輔導與轉介及住宿生狀況處理：違反宿舍規定、病痛後續關懷與安置、情緒狀況、學習情感等困擾安撫與轉介

2. 住宿學生申請調閱監視器、查看後物品遺失後續處理

3. 境外學生住宿適應與規範，或需轉介相關單位，參與境外生說明會

4. 處理師長反映住宿學生問題

5. 高關懷學生宿舍照顧：掌握愛心寢室住宿生狀況、一般寢室特殊生住宿期間不定期關懷、強制送醫同學返回學校後生活適應持續關懷

6. 學生參與個案會議的召開或者參與

7. 宿舍區工讀生：宿舍傳達室工讀生、辦公室工讀生、生活助學工讀生、臨時專案工讀生，含招募、聘僱、訓練、工作執行與工讀金核定

8. 宿舍管理員人事業務：含相關法規修訂作業

9. 宿舍公共區規範、公共電器使用規範及宿舍外自行車停車區規範公告。配合校警隊執行宿舍周邊自行車管制(移車作業)

10. 宿舍醫藥箱提供：定期補充、確認使用規範

11. 活動辦理：宿舍境外生春節活動、國家防災日宿舍同學演練

12. 中大會館5樓師長及訪客住宿申請、床位安排、無線網路設定、闈場需求、電費計算作業

13. 宿舍分區行政：東區：女14、男11、國際學舍、男5舍問題反應與處理

14. 住宿生健康維護：發燒學生安罝與返回、寢室消毒安排、突發狀況處理

15. 本校個資稽核小組成員：配合學校內稽執行稽核作業

陳延昇

專任人員

分機: 57286

yan1533@ncu.edu.tw

業務:
1. 學生宿舍費預算編列及控管。

2. 宿舍費採購審查、招標文件審閱、請購核算及彙報。

3. 住宿服務組其他經費統籌、核銷及工讀金管控。

4. 住...

1. 學生宿舍費預算編列及控管。

2. 宿舍費採購審查、招標文件審閱、請購核算及彙報。

3. 住宿服務組其他經費統籌、核銷及工讀金管控。

4. 住宿費審議小組及臨時專案會議召開。

5. 協助宿舍導師辦理宿舍人文關懷講座。

6. 辦理宿舍導師工作坊及自治活動辦理等相關業務。

7. 協助宿舍導師住宿生輔導、關懷及晤談。

8. 辦理宿舍幹部招募、評選及考核作業。

9. 辦理宿舍幹部領導人才培育訓練、防災士訓練。

10. 住宿生意見反映受理窗口。

11. 宿舍生活教育推動、軟實力、教育部深耕計畫。

12. 宿舍學習獎助學金推動、安心就學計畫。

13. iHouse 1樓與設備維護綜合業務窗口。

14. 協助辦理學務特色計畫、無障礙設施計畫等其他專案計畫與活動。

15. 住服組綜合業務窗口、組務會議辦理。

許芬瑗

行政專員

分機: 57285

shu.yuan@g.ncu.edu.tw

業務:
1. 宿舍重建、重大整修需求規劃與提報。

2. 宿舍交誼廳、閒置空間美化設計。

3. 宿舍整修美化經費規劃與請購。

4. 宿舍工程相關會議安排、協...

1. 宿舍重建、重大整修需求規劃與提報。

2. 宿舍交誼廳、閒置空間美化設計。

3. 宿舍整修美化經費規劃與請購。

4. 宿舍工程相關會議安排、協助工程結案驗收。

5. 宿舍空間工程規劃與家具採購及驗收。

6. 教育部宿舍整修專案補助經費計畫申請。

7. 宿舍行政業務自動化規劃與推動、相關系統開發建置與維護。

8. 住宿服務組網頁、學生宿舍空間網頁開發與維護管理。

9. 宿舍網頁電子看板建置與申請審查管理。

10.學生宿舍修繕系統改版規劃與後續使用調整。

11.宿舍空間啟用相關活動規劃與辦理。

12.辦公室與四區傳達室行政電腦維護更新管理。

13.重大改善工程後續保固維護修繕。

14.宿舍飲水機維護、更新、管理與訂約等事項辦理。

15.宿舍網管、開學臨時包裹工讀、IG 小編招聘僱用與經費報支。

16.北區分區行政男9A、男9B、男12、中大會館、曦望居各項問題反應與處理。

劉容慈

行政專員

分機: 57290

more2415@cc.ncu.edu.tw

業務:
1. 受理碩博生各項宿舍申請、異動、退宿作業。

2. 辦理每學年碩博新生宿舍申請順位調整與宿舍抽籤相關作業。

3. 受理每學期境外生、交換生、短期訪問學生、語言中心...

1. 受理碩博生各項宿舍申請、異動、退宿作業。

2. 辦理每學年碩博新生宿舍申請順位調整與宿舍抽籤相關作業。

3. 受理每學期境外生、交換生、短期訪問學生、語言中心學生宿舍申請。

4. 辦理每學年研究新生暑期借住宿舍申請與入住。

5. 碩博士住宿生辦理休退學、畢業之離校審核以及相關退費作業。

6. 辦理每學期床位調整與宿舍放棄作業。

7. 西區分區行政女1、女2、女3、女4與男3舍各項問題反應與處理。

8. 研究生宿舍管理系統抽籤功能規劃及相關功能維護與修改之協調溝通。

9. 宿舍場地管理細則與宿舍相關業務公告擬定及發布。

10. 宿舍管理員人事行政業務：聘用、離退、宿舍管理員人事系統(班表、請假等確認)、考核等相關行政業務。

11. 宿舍電力儲值機之悠遊卡帳款核銷與窗口。

12. 辦理學生電力儲值機儲值報修、電力儲值卡片損毀事宜與儲值卡製作及回收；宿舍頂曬補助電力設定與相關作業。

13. 辦理碩博生宿舍學期與暑期開舍相關作業。

14. 宿舍場地借用及管理。

15. 因應研究生宿舍整修工程規劃安排搬遷相關作業。

曾敏華

行政專員

分機: 57282

grace566@cc.ncu.edu.tw

業務:
1. 受理大學部學生各項宿舍申請、異動、退宿、退費作業。

2. 辦理每學年大學部新生宿舍分配案、大學部舊生宿舍抽籤作業。

3. 辦理暑 /寒期大學部暑宿、短期暑宿、...

1. 受理大學部學生各項宿舍申請、異動、退宿、退費作業。

2. 辦理每學年大學部新生宿舍分配案、大學部舊生宿舍抽籤作業。

3. 辦理暑 /寒期大學部暑宿、短期暑宿、營隊申請、床位安排。

4. 統籌新生入住開舍入住及各單位協調、舊生開舍入住作業

5. 辦理每學期及寒暑假大學部宿舍關舍相關業務

6. 每學期及暑假大學部關舍扣款清冊公告及受理學生申訴。

7. 每學期休學、畢業學生、逾期放棄住宿學生退費作業。

8. 辦理宿舍新生宿舍開舍相關業務及校內各單位協調作業

9. 宿舍管理系統抽籤功能規劃、檢驗及修改之協調溝通 (與電算中心 )。

10. 大學部宿舍相關公文簽核及宿舍相關業務公告擬定及發布。

11. 每學期床位清查作業。

12. 審核大學部有住宿學生休學、畢業、離校。

13. 宿舍管理辦法、低收入戶減免要點、宿舍費用調漲等相關法規修訂。

14. 彙整住宿組個資資產清冊及資訊財產清冊及每年配合個資稽核作業。

15. 宿舍各項統計數據製作、回報教育部相關資料。

殷翊恆

臨時人員

分機: 57290

yoyo859101@gmail.com

業務:
1. iHouse享想空間場地管理。

2. 協助公文、資料傳遞作業。

3. FB中大宿舍小編與宿舍公告美化、懶人包製作等作業。

4. 協助簡易修繕...

1. iHouse享想空間場地管理。

2. 協助公文、資料傳遞作業。

3. FB中大宿舍小編與宿舍公告美化、懶人包製作等作業。

4. 協助簡易修繕與粉刷。

5. 協助會議場地庶務、場復事宜；辦公室電話接聽、環境清潔等。

6. 協助文書作業處理(信件登記、文件繕打及資料整理等)。

7. 協助活動舉辦(宿舍導師講座、宿民大會、防災講座等活動)。

8. 臨時交辦事項。

廖宜緯

專任人員

分機: 57287

qwert85213@ncu.edu.tw

業務:
1. 宿舍設(備)施整修、維修案件綜舍審理及規劃。

2. 宿舍區財產及物料、器具清點與管制運用。

3. 執行宿舍區外包清潔打掃作業。

4. 宿舍區...

1. 宿舍設(備)施整修、維修案件綜舍審理及規劃。

2. 宿舍區財產及物料、器具清點與管制運用。

3. 執行宿舍區外包清潔打掃作業。

4. 宿舍區設備需求檢討採購及保養維護作業。

5. 宿舍區水、電、油節能作執行與管制作業。

6. 宿舍區修繕行政業務推展及執行管制。

7. 非預約檢修之修繕規劃、提案、詢價與修繕結案。

8. 各項宿舍工程需求規劃、呈案與參與標案會議、協助工程結案驗收。

9. 宿舍硬體管制、自主修繕材料、清潔用品等物品採購與領用控管。

10. 宿舍預約檢修如宿舍水電、鍋爐、化糞池抽取、冷氣機、土木泥作、室內裝修等需求規劃、招標訂約等事項辦理。

11. 宿舍環境、安全設施整修需求提供及改善。

12. 管理員、工讀生自主修繕教育訓練。

13. 宿舍門禁監控系統及設備規劃建構與管理。

14. 重大工程保固與後續維修追蹤。

15. 宿舍電梯保養維護招標締約與管理。